にっぽん技術振興協同組合（以下「当組合」といいます。）は、当組合が提供するサービスにおける個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

１．個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などにより、特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを指します。

２．個人情報の取得

当組合は、あらかじめ個人情報の利用目的を明らかにしたうえで、その目的達成のために必要な範囲かつ適法で公正な方法により取得いたします。

３．個人情報の利用目的

当組合は、取得した個人情報を当組合からの連絡、ご質問に対する回答、業務の案内として電話、電子メール、資料請求に対する資料の送付を目的として利用いたします。また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去を求められたときは、ご本人であることを確認の上、対応いたします。

４．管理体制

1. すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
2. 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約書を締結するとともに、個人情報の適正な管理が行われるよう管理・監督します。
3. 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
   また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場 合には、適切かつ速やかに対応します。
4. 個人情報の漏えい等の事故等が発生した場合には、事実関係の調査、対策等を実施し、適切に対応します。

５．法令等の遵守と見直し

当組合は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めてまいります。当組合の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT 環境の変化等に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

６．お問い合わせの受付

当組合の個人情報の取扱いに関するお問い合せは、下記までご連絡ください。